Những ngày đầu tại một trường mới ở Australia có thể khiến du học sinh hơi “ngợp”: campus rộng, hệ thống học tập mới, email trường, lịch học, Student ID và rất nhiều thông tin phải ghi nhớ. Đó cũng là lý do Orientation Week tại Úc rất đáng để tham gia.
Orientation không chỉ là tuần chào đón sinh viên mới. Đây còn là thời điểm giúp bạn hiểu cách trường vận hành, hoàn thành những bước nhập học quan trọng, làm quen với campus và bắt đầu xây dựng các mối quan hệ đầu tiên trong môi trường đại học.
Nếu chuẩn bị tốt cho Orientation, bạn sẽ bước vào tuần học chính thức với tâm thế chủ động hơn rất nhiều.
Orientation Week là gì?
Orientation Week, thường được gọi ngắn là Orientation hoặc O-Week, là chương trình định hướng dành cho sinh viên mới.
Tùy từng trường, chương trình có thể bao gồm:
- Campus tour.
- Giới thiệu khoa hoặc chương trình học.
- Hướng dẫn sử dụng thư viện.
- Hướng dẫn hệ thống học trực tuyến.
- Thông tin về đăng ký môn.
- Giới thiệu dịch vụ sức khỏe và wellbeing.
- Career Centre.
- Student Union.
- Hoạt động kết nối sinh viên.
- Hội chợ câu lạc bộ.
- Những buổi riêng dành cho sinh viên quốc tế.
Trong file Cẩm nang, Orientation được xem là một giai đoạn quan trọng để sinh viên làm quen với campus, hệ thống học và cộng đồng trong trường.
Orientation thường diễn ra khi nào?
Các trường thường tổ chức Orientation trước khi tuần học chính thức bắt đầu.
Tùy cơ sở giáo dục, chương trình có thể kéo dài:
- Một ngày.
- Một vài ngày.
- Một tuần.
- Hoặc nhiều hoạt động được tổ chức xuyên suốt giai đoạn đầu học kỳ.
Vì lịch mỗi trường khác nhau, hãy kiểm tra:
- Email sinh viên.
- Student portal.
- Website của trường.
- Lịch Orientation dành riêng cho international students.
Đừng đợi đến ngày đầu tiên mới bắt đầu tìm thông tin.
Trước Orientation cần chuẩn bị gì?
Một chút chuẩn bị từ trước sẽ giúp ngày Orientation nhẹ nhàng hơn.
Bạn nên:
- Kiểm tra ngày, giờ và địa điểm.
- Xác định tuyến đường từ nơi ở đến campus.
- Kiểm tra email trường.
- Kích hoạt tài khoản sinh viên nếu đã được cung cấp.
- Tải ứng dụng của trường nếu có.
- Mang điện thoại và sạc.
- Chuẩn bị Student ID nếu đã nhận.
- Mang hộ chiếu, CoE hoặc Offer Letter nếu trường yêu cầu.
- Chuẩn bị một vài câu hỏi mình đang thắc mắc.
Nếu campus lớn, nên đến sớm hơn dự kiến để có thời gian tìm đúng building hoặc phòng học.
Những việc nên hoàn thành trong Orientation Week
1. Nhận hoặc kích hoạt Student ID
Student ID có thể được sử dụng trong nhiều hoạt động tại trường như:
- Xác nhận tư cách sinh viên.
- Sử dụng thư viện.
- Truy cập một số khu vực trong campus.
- In ấn tài liệu.
- Sử dụng một số dịch vụ dành cho sinh viên.
Nếu chưa biết cách nhận thẻ, Orientation là thời điểm rất phù hợp để hỏi bộ phận Student Services.
2. Kích hoạt email và student portal
Đừng chỉ dùng email cá nhân sau khi nhập học.
Bạn cần đảm bảo mình truy cập được:
- Email trường.
- Student portal.
- Learning Management System.
- Wi-Fi campus.
- Library account.
- Ứng dụng hoặc hệ thống lịch học.
Email sinh viên thường là nơi trường gửi nhiều thông báo quan trọng trong quá trình học.
3. Kiểm tra môn học và thời khóa biểu
Trước khi bắt đầu semester, hãy kiểm tra:
- Đã đăng ký đúng môn chưa?
- Lớp có bị trùng giờ không?
- Tutorial hoặc workshop đã được chọn chưa?
- Có placement hoặc hoạt động bắt buộc nào không?
- Ngày bắt đầu lớp là khi nào?
- Census date là ngày nào?
- Quy trình đổi môn ra sao?
Nếu có điểm nào chưa rõ, hãy hỏi sớm thay vì chờ đến khi lớp đã bắt đầu vài tuần.
4. Làm quen với campus
Campus tour nghe có vẻ đơn giản nhưng rất hữu ích.
Hãy xác định ít nhất:
- Building của khoa.
- Phòng học chính.
- Library.
- Student Services.
- International Student Office.
- Medical Centre hoặc Health Centre.
- Campus Security.
- Khu ăn uống.
- Khu tự học.
Ngày đầu đi học sẽ bớt căng thẳng rất nhiều nếu bạn đã biết mình cần đi đâu.
Những dịch vụ hỗ trợ nào nên ghi nhớ?
Một trong những giá trị lớn nhất của Orientation là giúp sinh viên biết khi gặp vấn đề thì phải tìm ai.
Bạn nên lưu thông tin của:
- International Student Office.
- Academic Adviser.
- Course Coordinator.
- Academic Skills Centre.
- Career Centre.
- Counselling Service.
- Health Centre.
- Student Welfare.
- Campus Security.
- Disability or Accessibility Support nếu phù hợp.
Bạn không nhất thiết phải sử dụng tất cả những dịch vụ này, nhưng biết chúng tồn tại sẽ rất hữu ích khi cần.
Orientation cũng là lúc bắt đầu kết bạn
Đối với nhiều sinh viên quốc tế, khó khăn đầu tiên không phải bài tập mà là cảm giác “mình chưa quen ai ở đây”. Orientation là một trong những thời điểm dễ bắt chuyện nhất vì hầu hết mọi người đều là sinh viên mới.
Bạn có thể:
- Tham gia campus tour.
- Chủ động giới thiệu bản thân.
- Ngồi cạnh sinh viên khác trong buổi orientation.
- Tham gia hội sinh viên.
- Ghé club fair.
- Đăng ký một câu lạc bộ phù hợp sở thích.
- Tham gia hoạt động dành cho international students.
Không cần đặt mục tiêu phải kết thân ngay với rất nhiều người. Chỉ cần bắt đầu bằng một vài cuộc trò chuyện đơn giản.
Có nên tham gia câu lạc bộ sinh viên không?
Có thể cân nhắc.
Câu lạc bộ không chỉ dành cho hoạt động giải trí mà còn là một cách để:
- Gặp người có cùng sở thích.
- Luyện giao tiếp bằng tiếng Anh.
- Xây dựng mạng lưới bạn bè.
- Thử những hoạt động mới.
- Hòa nhập với cộng đồng trường.
Bạn không cần đăng ký quá nhiều. Một hoặc hai hoạt động thực sự phù hợp thường tốt hơn việc tham gia hàng loạt rồi không có thời gian.
Có nên bỏ Orientation Week không?
Nếu có thể tham gia, không nên bỏ qua. Bạn vẫn có thể bắt đầu khóa học mà không tham gia mọi hoạt động Orientation, nhưng có thể bỏ lỡ những thông tin hữu ích về:
- Hệ thống học.
- Campus.
- Dịch vụ hỗ trợ.
- Hoạt động sinh viên.
- Các quy trình đầu học kỳ.
Orientation giúp giảm rất nhiều việc bạn phải tự mò mẫm trong những tuần sau đó.
Sau Orientation, hãy làm 5 việc này
Trước khi bước vào tuần học chính thức, hãy kiểm tra lại:
- Student ID đã hoạt động.
- Email trường đăng nhập được.
- Student portal và hệ thống học hoạt động bình thường.
- Lịch học đã được kiểm tra.
- Bạn biết ít nhất một nơi có thể tìm hỗ trợ khi cần.
Chỉ cần hoàn thành được những bước này, bạn đã có một nền tảng khá tốt cho tuần học đầu tiên.
Bắt đầu hành trình học tập tại Úc một cách chủ động
Du học không chỉ là đến một quốc gia mới và bắt đầu lên lớp. Giai đoạn đầu còn là quá trình học cách sử dụng hệ thống, kết nối với cộng đồng và tự quản lý cuộc sống của mình. HALI Global Education đồng hành cùng học sinh trong quá trình chuẩn bị trước khi bay và làm quen với những bước đầu của hành trình học tập tại Australia.
Orientation là một cơ hội tốt để bắt đầu hành trình đó bằng sự chủ động thay vì chờ đến khi gặp vấn đề mới tìm cách xử lý.
