Sau khi bắt đầu học tại Úc, một số sinh viên nhận ra chương trình hiện tại không còn phù hợp.Nguyên nhân có thể đến từ năng lực, sở thích, tài chính hoặc mục tiêu nghề nghiệp.Trong trường hợp này, sinh viên có thể cân nhắc chuyển trường, chuyển ngành tại Úc hoặc thay đổi khóa học.Tuy nhiên, việc thay đổi cần được thực hiện đúng quy trình. Nếu xử lý không phù hợp, Confirmation of Enrolment (CoE) và Student Visa 500 có thể bị ảnh hưởng.
Đặc biệt, sinh viên cần kiểm tra kỹ trước khi thay đổi tình trạng enrolment. Bộ Nội vụ Úc yêu cầu người giữ visa tiếp tục đáp ứng các điều kiện trên visa. HALI Global Education hỗ trợ du học sinh đánh giá kế hoạch chuyển trường hoặc chuyển ngành tại Úc theo từng trường hợp cụ thể.
Khi nào sinh viên nên cân nhắc chuyển trường hoặc chuyển ngành?
Có nhiều lý do khiến sinh viên muốn thay đổi kế hoạch học tập.
Một số trường hợp thường gặp gồm:
- Ngành học không phù hợp với năng lực.
- Nội dung khóa học khác với kỳ vọng ban đầu.
- Học phí vượt quá ngân sách gia đình.
- Kết quả học tập không đạt như mong muốn.
- Không phù hợp với thành phố đang sinh sống.
- Muốn chuyển sang ngành có cơ hội nghề nghiệp phù hợp hơn.
- Muốn học lên một cấp độ cao hơn.
- Muốn thay đổi cấp độ chương trình.
- Muốn chuyển từ VET lên đại học.
- Muốn chuyển sang chương trình có tính thực hành cao hơn.
- Trường không còn cung cấp khóa học.
- Sinh viên gặp vấn đề về sức khỏe hoặc gia đình.
Tuy nhiên, quyết định chuyển ngành cần được cân nhắc kỹ.Điều này đặc biệt quan trọng khi chương trình mới khác đáng kể với quá trình học trước đây. Sinh viên nên xem xét cả mục tiêu học tập và kế hoạch nghề nghiệp dài hạn.
Quy định 6 tháng khi chuyển trường tại Úc
Một trong những vấn đề quan trọng nhất là quy định 6 tháng.Theo Standard 7 của National Code, sinh viên quốc tế nhìn chung không thể tự do chuyển sang nhà cung cấp khác trước thời điểm này. Cụ thể, giới hạn áp dụng trước khi sinh viên hoàn thành 6 tháng theo lịch của principal course. Principal course là khóa học chính của sinh viên.Nếu visa được cấp cho nhiều chương trình trong một package, principal course thường là chương trình cuối cùng.Thời gian 6 tháng được tính từ ngày sinh viên bắt đầu principal course.Điều này có nghĩa giới hạn chuyển trường cũng có thể áp dụng trong các khóa học trước principal course.
Chưa học đủ 6 tháng có chuyển trường được không?
Có thể.
Tuy nhiên, sinh viên thông thường phải được trường hiện tại đồng ý cho chuyển.Ngoài ra, một số trường hợp ngoại lệ có thể được áp dụng.
Ví dụ:
- Trường hoặc khóa học không còn đăng ký.
- Trường bị xử lý và không thể tiếp tục cung cấp khóa học.
- Cơ quan tài trợ của chính phủ xác nhận việc chuyển trường phù hợp.
- Có hoàn cảnh đặc biệt được nhà trường xem xét.
Sau khi hoàn thành 6 tháng của principal course, sinh viên có thể chuyển trường mà không cần đáp ứng yêu cầu release theo cùng cách.
Dịch vụ chuyển trường, chuyển ngành bao gồm những gì?
Đánh giá tình trạng học tập và visa
Trước khi thay đổi trường, sinh viên cần hiểu rõ tình trạng hiện tại.
HALI Global Education có thể hỗ trợ kiểm tra:
- Khóa học hiện tại.
- Principal course.
- Ngày bắt đầu khóa học chính.
- Thời gian đã học.
- Điều kiện Student Visa 500.
- Tình trạng CoE.
- Học phí còn lại.
- Chính sách hoàn học phí.
- Tình trạng chuyên cần.
- Kết quả học tập.
- Tình trạng enrolment.
- Những vấn đề có thể được ghi nhận trên PRISMS.
Các cơ sở giáo dục có trách nhiệm báo cáo một số vấn đề liên quan đến tiến độ và chuyên cần qua PRISMS. Vì vậy, sinh viên không nên tự ý hủy khóa học trước khi đánh giá toàn bộ hồ sơ.
Tìm trường và chương trình thay thế
Sau khi kiểm tra tình trạng hiện tại, bước tiếp theo là lựa chọn chương trình mới.
Sinh viên có thể cần so sánh:
- Cấp độ chương trình.
- Nội dung khóa học.
- Thời gian học.
- Học phí.
- Điều kiện đầu vào.
- Ngày khai giảng.
- Vị trí campus.
- Số tín chỉ có thể được công nhận.
- Thời gian còn lại của visa.
- Khả năng đáp ứng Australian Study Requirement.
- Ảnh hưởng đến kế hoạch Visa 485.
Không nên lựa chọn trường mới chỉ vì học phí thấp hơn.Chương trình mới cũng cần phù hợp với mục tiêu học tập và kế hoạch sau tốt nghiệp.
Chuẩn bị yêu cầu chuyển trường
Nếu chưa hoàn thành 6 tháng của principal course, sinh viên có thể phải gửi yêu cầu chuyển trường.Theo Standard 7, trường phải có chính sách và quy trình đánh giá yêu cầu này.
Thông thường, hồ sơ có thể cần:
- Văn bản trình bày lý do chuyển trường.
- Offer letter từ trường mới.
- Bằng chứng về hoàn cảnh.
- Hồ sơ sức khỏe nếu có.
- Kế hoạch học tập mới.
- Tài liệu chứng minh việc chuyển trường phù hợp.
- Xác nhận của phụ huynh nếu sinh viên dưới 18 tuổi.
Trường mới thường cần cung cấp thư mời trước khi yêu cầu chuyển được xem xét. Nếu sinh viên dưới 18 tuổi, phụ huynh hoặc người giám hộ cần đồng ý bằng văn bản.Ngoài ra, các sắp xếp về chỗ ở và phúc lợi phải được duy trì phù hợp.
Nếu trường từ chối yêu cầu chuyển thì sao?
Nhà trường không được hoàn tất quyết định từ chối trước khi sinh viên có cơ hội sử dụng quy trình khiếu nại.Sinh viên có thể thực hiện quy trình complaints and appeals theo chính sách của trường.Vì vậy, cần đọc kỹ lý do từ chối trước khi quyết định bước tiếp theo.
Xin thư mời và CoE mới
Sau khi đủ điều kiện chuyển trường, sinh viên có thể tiến hành hồ sơ với trường mới.
HALI Global Education có thể hỗ trợ:
- Nộp hồ sơ vào trường mới.
- Xin công nhận tín chỉ.
- Nhận offer letter.
- Xem xét điều kiện thư mời.
- Chấp nhận offer.
- Nhận Confirmation of Enrolment (CoE) mới.
- Kiểm tra tình trạng CoE hiện tại.
- Điều chỉnh kế hoạch bảo hiểm OSHC.
- Kiểm tra thời hạn Student Visa 500.
Sinh viên nên đảm bảo quá trình chuyển đổi không tạo ra khoảng trống không phù hợp trong việc học.
Chuyển ngành có cần xin Visa 500 mới không?
Không phải mọi trường hợp chuyển ngành đều cần xin Student Visa 500 mới.
Tuy nhiên, điều này phụ thuộc vào loại thay đổi.Ví dụ, nếu sinh viên chuyển sang khóa học ở AQF level thấp hơn, họ có thể phải xin Student Visa mới trước khi thay đổi. Standard 7 cũng lưu ý yêu cầu này đối với sinh viên chuyển xuống cấp độ AQF thấp hơn.Ngoài ra, nếu khóa học mới kết thúc sau ngày hết hạn visa hiện tại, sinh viên sẽ cần Student Visa mới để tiếp tục học.
Do đó, sinh viên nên kiểm tra visa trước khi:
- Hủy CoE hiện tại.
- Chấp nhận chương trình mới.
- Thay đổi cấp độ khóa học.
- Kéo dài thời gian học.
- Chính thức rời trường hiện tại.
Không nên hủy khóa học khi chưa có kế hoạch rõ ràng cho enrolment và visa.
Chuyển trường có ảnh hưởng đến Visa 485 không?
Có thể.
Việc chuyển trường hoặc chuyển ngành không tự động làm mất quyền xin Visa 485. Tuy nhiên, thay đổi chương trình có thể ảnh hưởng đến khả năng đáp ứng các điều kiện của visa.
Một số yếu tố cần kiểm tra gồm:
- Loại bằng cấp sau cùng.
- Cấp độ chương trình.
- Thời gian học tại Úc.
- Số tín chỉ được miễn.
- Australian Study Requirement.
- Điều kiện của stream Visa 485 dự kiến nộp.
- Yêu cầu nghề nghiệp nếu áp dụng.
Theo Bộ Nội vụ Úc, Australian Study Requirement yêu cầu thời gian học tại Úc đạt tổng cộng ít nhất 16 tháng theo lịch. Ngoài ra, chương trình phải đáp ứng các yêu cầu liên quan của Australian Study Requirement. Vì vậy, việc được miễn nhiều tín chỉ có thể làm thay đổi thời gian học thực tế. Sinh viên nên kiểm tra vấn đề này trước khi nhận credit transfer.
Có nên chuyển trường chỉ để giảm học phí?
Học phí là một yếu tố quan trọng. Tuy nhiên, đây không nên là yếu tố duy nhất khi đưa ra quyết định.
Sinh viên nên đồng thời xem xét:
- Chất lượng chương trình.
- Khả năng công nhận tín chỉ.
- Thời gian còn lại của khóa học.
- Điều kiện visa.
- Cơ hội nghề nghiệp.
- Kế hoạch sau tốt nghiệp.
- Chi phí sinh hoạt tại thành phố mới.
Một lựa chọn rẻ hơn trong ngắn hạn chưa chắc phù hợp với kế hoạch dài hạn.
Các dịch vụ hỗ trợ liên quan
Ngoài chuyển trường và chuyển ngành, HALI Global Education có thể hỗ trợ đánh giá:
- Chuyển campus.
- Chuyển thành phố.
- Đổi khóa học trong cùng trường.
- Gia hạn Student Visa.
- Xin giảm khối lượng học.
- Tạm hoãn khóa học.
- Tạm ngưng khóa học.
- Xin học lại.
- Xử lý vấn đề liên quan đến CoE.
- Academic appeal.
- Xin hoàn học phí.
- Khiếu nại quyết định không cho chuyển trường.
Mỗi trường hợp cần được đánh giá dựa trên hồ sơ thực tế.
Câu hỏi thường gặp
Học chưa đủ sáu tháng có chuyển trường được không?
Có thể, nhưng thông thường phải được trường hiện tại đồng ý release hoặc thuộc trường hợp ngoại lệ.
Trường không đồng ý release thì làm gì?
Sinh viên có thể sử dụng quy trình complaints and appeals của trường nếu cho rằng quyết định chưa hợp lý.
Có nên hủy CoE trước khi nhận CoE mới không?
Thông thường không nên hủy CoE khi chưa đánh giá đầy đủ tình trạng enrolment và visa.
Liên hệ HALI Global Education
Chuyển trường hoặc chuyển ngành có thể là lựa chọn phù hợp khi chương trình hiện tại không còn đáp ứng mục tiêu.
Tuy nhiên, quyết định này cần được xem xét trên nhiều phương diện.
HALI Global Education hỗ trợ du học sinh đánh giá kế hoạch dựa trên:
- Tình trạng học tập hiện tại.
- Mục tiêu nghề nghiệp.
- Khả năng tài chính.
- Điều kiện chuyển trường.
- Tình trạng CoE.
- Ảnh hưởng đến Student Visa 500.
- Kế hoạch sau tốt nghiệp.
Mục tiêu là giúp sinh viên lựa chọn chương trình phù hợp hơn mà vẫn duy trì một lộ trình học tập rõ ràng.
