Những ngày đầu tiên sau khi đặt chân đến New Zealand thường mang lại rất nhiều cảm xúc: háo hức vì bắt đầu một hành trình mới, nhưng cũng có thể hơi bối rối vì cùng lúc phải xử lý khá nhiều việc. Ngoài việc nhận phòng và chuẩn bị nhập học, du học sinh còn cần làm quen với trường, mở tài khoản ngân hàng, mua SIM, tìm hiểu IRD Number, giao thông công cộng và các dịch vụ hỗ trợ dành cho sinh viên quốc tế.
Một checklist rõ ràng sẽ giúp bạn không phải làm mọi thứ cùng lúc và hạn chế bỏ sót những việc quan trọng trong tuần đầu tiên tại New Zealand.
1. Kiểm tra và ổn định chỗ ở
Ngay sau khi nhận phòng, hãy dành thời gian kiểm tra nơi ở thay vì chỉ đặt hành lý xuống rồi đi ngay.
Bạn nên:
- Kiểm tra nội thất và các thiết bị.
- Chụp lại tình trạng phòng khi mới nhận.
- Đọc nội quy nếu ở homestay hoặc ký túc xá.
- Xác nhận tiền thuê và những hóa đơn liên quan.
- Kiểm tra tuyến đường từ nơi ở đến trường.
- Lưu thông tin người quản lý chỗ ở hoặc người liên hệ khi cần.
Nếu ở flat hoặc nhà thuê, nên giữ lại các giấy tờ và bằng chứng thanh toán liên quan. Nếu chỗ ở ban đầu không phù hợp, bạn có thể tìm đến Accommodation Office hoặc bộ phận hỗ trợ sinh viên của trường để hỏi về những lựa chọn phù hợp hơn.
2. Tham gia Orientation
Orientation thường được tổ chức trước khi tuần học chính thức bắt đầu và là một trong những hoạt động du học sinh không nên bỏ qua.
Đây là cơ hội để bạn:
- Làm quen với campus.
- Kiểm tra chương trình học.
- Nhận hoặc kích hoạt Student ID.
- Kích hoạt email trường.
- Tìm thư viện.
- Tìm Student Health Centre.
- Làm quen với student portal.
- Tham gia câu lạc bộ.
- Kết nối buddy hoặc mentor.
- Gặp các bộ phận hỗ trợ sinh viên quốc tế.
Orientation không chỉ là một buổi chào mừng. Đây là lúc bạn bắt đầu hiểu trường hoạt động như thế nào và khi gặp vấn đề thì cần tìm ai.
3. Mở tài khoản ngân hàng tại New Zealand
Có tài khoản ngân hàng tại New Zealand sẽ giúp sinh viên thuận tiện hơn khi:
- Nhận tiền từ Việt Nam.
- Thanh toán tiền thuê nhà.
- Thanh toán các chi phí hằng ngày.
- Nhận lương nếu đi làm.
- Thanh toán học phí khi cần.
- Chuẩn bị cho một số thủ tục liên quan đến IRD Number.
Một số ngân hàng có thể cho phép bạn bắt đầu quá trình mở tài khoản từ trước khi nhập cảnh, nhưng sinh viên thường vẫn cần hoàn thành các bước xác minh phù hợp sau khi đến New Zealand. Trong những ngày đầu, hãy ưu tiên một tài khoản dễ sử dụng và phù hợp với nhu cầu sinh hoạt thay vì chỉ chọn theo tên thương hiệu.
4. Mua SIM và thiết lập số điện thoại New Zealand
Một số điện thoại địa phương sẽ nhanh chóng trở thành một trong những thứ bạn sử dụng nhiều nhất. Bạn có thể cần số New Zealand để liên hệ với:
- Nhà trường.
- Ngân hàng.
- Chủ nhà.
- Nhà tuyển dụng.
- Dịch vụ y tế.
- Công ty bảo hiểm.
- Các dịch vụ khác trong quá trình sinh sống.
Theo Cẩm nang, SIM có thể được mua tại sân bay, cửa hàng nhà mạng, siêu thị hoặc những điểm bán phù hợp. Trong thời gian đầu, prepaid thường là lựa chọn dễ quản lý vì bạn chưa cần cam kết gói dài hạn.
5. Đăng ký IRD Number nếu có kế hoạch làm việc
Nếu dự định làm việc và nhận thu nhập tại New Zealand, bạn cần tìm hiểu về IRD Number. IRD Number là mã số cá nhân do Inland Revenue sử dụng để quản lý các vấn đề liên quan đến thuế. Việc đăng ký IRD Number với Inland Revenue không mất phí.
Một điểm cần nhớ:
Có IRD Number không đồng nghĩa với việc bạn tự động được phép làm việc.
IRD Number là mã số thuế; còn quyền làm việc phụ thuộc vào điều kiện Student Visa của bạn.
6. Tạo tài khoản myIR
Sau khi có IRD Number, du học sinh nên tìm hiểu cách tạo myIR. myIR là hệ thống trực tuyến của Inland Revenue giúp người dùng quản lý một số thông tin liên quan đến:
- Thu nhập.
- Thuế.
- Thông tin cá nhân.
- Thư từ từ Inland Revenue.
- Một số giao dịch hoặc yêu cầu liên quan.
Bạn nên sử dụng email cá nhân lâu dài và bảo mật tài khoản cẩn thận. Không cung cấp mật khẩu, mã xác thực hoặc IRD Number cho người lạ qua điện thoại hay mạng xã hội.
7. Kiểm tra quyền làm việc trên Student Visa
Đừng mặc định mọi Student Visa đều có điều kiện làm việc giống nhau. Theo nội dung Cẩm nang, một số Student Visa có thể cho phép sinh viên làm tối đa 25 giờ mỗi tuần trong thời gian học và có thể có quyền làm toàn thời gian trong một số kỳ nghỉ, tùy điều kiện visa cụ thể. Vì vậy, trước khi nhận việc, hãy kiểm tra:
- eVisa.
- Visa letter.
- Điều kiện ghi trên visa cá nhân.
Điều quan trọng không phải là “nghe bạn bè nói được làm bao nhiêu giờ”, mà là visa của chính bạn cho phép điều gì.
8. Làm quen với giao thông công cộng
New Zealand không sử dụng một hệ thống giao thông duy nhất cho tất cả các thành phố.
Tùy nơi học, bạn có thể sử dụng:
- Bus.
- Train.
- Ferry.
- Một số dịch vụ liên vùng.
Trong tuần đầu, hãy xác định:
- Tuyến từ nhà đến trường.
- Điểm bus hoặc ga gần nhất.
- Phương thức thanh toán.
- Có cần thẻ giao thông riêng không.
- Có cần tag on/tag off không.
- Chuyến cuối trong ngày.
- Tuyến hoạt động cuối tuần.
Đừng chỉ thử tuyến này vào sáng ngày đầu tiên đi học. Nếu có thể, hãy đi thử trước một lần để biết chính xác thời gian cần thiết.
9. Kiểm tra bảo hiểm du học
Du học sinh New Zealand cần hiểu:
- Mình đang sử dụng nhà cung cấp bảo hiểm nào.
- Policy number là gì.
- Bảo hiểm bắt đầu và kết thúc khi nào.
- Khi cần khám bệnh phải liên hệ ở đâu.
- Quy trình claim như thế nào.
- Những trường hợp nào có thể không nằm trong phạm vi bảo hiểm.
Hãy lưu thông tin bảo hiểm trên điện thoại và giữ một bản khác ở nơi an toàn. Đừng chờ đến lúc bị bệnh mới bắt đầu tìm xem mình đã mua loại bảo hiểm nào.
10. Tìm Student Health Centre hoặc GP gần mình
Trong những ngày đầu, bạn cũng nên xác định:
- Student Health Centre của trường ở đâu.
- GP hoặc medical centre gần nơi ở.
- Nhà thuốc gần nhất.
- Số hỗ trợ của công ty bảo hiểm.
Nếu chưa chắc tình trạng sức khỏe có cần đi khám hay không, New Zealand có Healthline – 0800 611 116 theo thông tin trong Cẩm nang. Trong tình huống khẩn cấp nghiêm trọng, số cần nhớ là: 111
Checklist tuần đầu tiên tại New Zealand
Trước khi kết thúc tuần đầu, bạn có thể kiểm tra lại:
- Đã kiểm tra và ổn định chỗ ở.
- Đã tham gia Orientation.
- Đã nhận hoặc kích hoạt Student ID.
- Đã kích hoạt email và student portal.
- Đã mở hoặc hoàn tất tài khoản ngân hàng.
- Đã mua SIM New Zealand.
- Đã tìm hiểu hoặc đăng ký IRD Number nếu cần.
- Đã tạo myIR nếu phù hợp.
- Đã kiểm tra điều kiện làm việc trên Student Visa.
- Đã biết tuyến giao thông từ nhà đến trường.
- Đã kiểm tra thông tin bảo hiểm.
- Đã biết Student Health Centre hoặc GP gần mình.
- Đã lưu 111 và Healthline 0800 611 116.
- Đã lưu thông tin International Student Office.
Một tuần đầu chủ động sẽ giúp hành trình phía sau dễ dàng hơn
Du học không bắt đầu ở ngày đầu tiên lên lớp. Nó bắt đầu từ những việc rất nhỏ: biết đường đến trường, có số điện thoại để liên lạc, hiểu bảo hiểm của mình, biết nơi tìm hỗ trợ và chủ động hoàn thành những thủ tục cơ bản.
HALI Global Education đồng hành cùng học sinh và gia đình từ giai đoạn chuẩn bị tại Việt Nam đến những bước đầu khi bắt đầu cuộc sống và học tập tại New Zealand.
