Những ngày đầu tiên tại một trường mới thường đi kèm rất nhiều câu hỏi: lớp học ở đâu, dùng student portal như thế nào, cần tìm ai khi gặp vấn đề, có những câu lạc bộ nào và làm sao để bắt đầu kết bạn? Đó cũng là lý do Orientation Week tại New Zealand, thường được gọi là O Week, là một trong những hoạt động du học sinh mới không nên bỏ qua.
Theo Cẩm nang, Orientation thường được tổ chức trước khi học kỳ đầu tiên bắt đầu và giúp sinh viên làm quen với campus, chương trình học, các dịch vụ hỗ trợ và cộng đồng trong trường.
Orientation Week là gì?
Orientation Week là giai đoạn định hướng dành cho sinh viên mới trước khi việc học chính thức bước vào guồng. Tùy từng trường, chương trình có thể bao gồm:
- Campus tour.
- City tour.
- Giới thiệu khóa học.
- Đăng ký môn.
- Hướng dẫn sử dụng thư viện.
- Hướng dẫn hệ thống IT.
- Student Health.
- Counselling.
- Câu lạc bộ sinh viên.
- Hoạt động xã hội.
- Buddy programme.
- Thông tin dành riêng cho sinh viên quốc tế.
Với du học sinh, đây không chỉ là một tuần “chào mừng sinh viên mới”, mà còn là thời điểm để hiểu trường hoạt động như thế nào và khi cần hỗ trợ thì nên tìm đến đâu.
Du học sinh cần chuẩn bị gì trước Orientation?
Theo Cẩm nang, trước khi tham gia bạn nên:
- Kiểm tra lịch Orientation.
- Tìm đường đến campus.
- Mang Student ID nếu đã có.
- Mang hộ chiếu khi được yêu cầu.
- Tải ứng dụng của trường.
- Kích hoạt email sinh viên.
- Chuẩn bị trước những câu hỏi cần hỏi.
- Mang sạc điện thoại.
- Đến đúng giờ.
- Đăng ký trước các hoạt động có giới hạn số lượng người tham dự.
Đừng chỉ biết ngày Orientation bắt đầu. Hãy xem kỹ lịch từng hoạt động, vì một số buổi có thể dành riêng cho: “international students → faculty → programme → accommodation → student services.”
Hãy kiểm tra đường đến campus trước
Nếu đây là lần đầu bạn đến trường, tốt nhất không nên đợi đến sáng Orientation mới bắt đầu tìm đường. Trước đó, bạn nên xác định:
- Điểm bus hoặc ga gần nhà.
- Tuyến đi đến campus.
- Thời gian di chuyển.
- Khu vực mình cần đến trong campus.
- Phương án dự phòng nếu lỡ chuyến.
Nếu có thời gian, hãy thử đi trước một lần. Điều này giúp ngày Orientation đầu tiên bớt áp lực hơn và cũng là dịp làm quen với giao thông công cộng tại New Zealand.
Kích hoạt email và Student Portal càng sớm càng tốt
Một trong những việc quan trọng trong giai đoạn Orientation là làm quen với hệ thống số của trường. Theo Cẩm nang, sinh viên nên tìm hiểu:
- Student portal.
- Email trường.
- Wi-Fi.
- Learning Management System.
- Thư viện.
- Lịch học.
- Hệ thống nộp bài.
Đây sẽ là những hệ thống bạn sử dụng xuyên suốt quá trình học. Nếu không đăng nhập được hoặc chưa hiểu cách sử dụng, Orientation là thời điểm rất tốt để hỏi bộ phận IT hoặc student support.
Student ID dùng để làm gì?
Trong Orientation, sinh viên có thể được hướng dẫn nhận hoặc kích hoạt Student ID tùy quy trình của trường. Student ID có thể được sử dụng trong nhiều hoạt động liên quan đến trường như:
- Xác nhận tư cách sinh viên.
- Sử dụng một số tiện ích trong campus.
- Thư viện.
- Các dịch vụ sinh viên.
- Một số chương trình hoặc quyền lợi áp dụng theo quy định của trường.
Vì vậy, nếu trường yêu cầu hoàn thành bước nào trước để nhận Student ID, hãy làm sớm thay vì để đến khi lớp học bắt đầu mới xử lý.
Đừng bỏ qua phần giới thiệu khóa học
Một số sinh viên chỉ quan tâm đến campus tour hoặc hoạt động xã hội nhưng bỏ qua phần giới thiệu học thuật. Trong khi đó, đây có thể là lúc bạn được hướng dẫn về:
- Chương trình học.
- Đăng ký môn.
- Lịch học.
- Cách liên hệ giảng viên.
- Những hệ thống cần sử dụng.
- Các nguồn hỗ trợ học thuật.
Hiểu rõ những thông tin này từ đầu sẽ giúp bạn chủ động hơn khi bước vào tuần học chính thức.
Những dịch vụ hỗ trợ nào nên tìm ngay trong Orientation?
Theo file Cẩm nang, bạn nên xác định vị trí hoặc cách liên hệ với:
- International Office.
- Academic Adviser.
- Career Centre.
- Counsellor.
- Student Health.
- Student Association.
- Campus Security.
- Accommodation Office.
Bạn không nhất thiết phải sử dụng tất cả ngay lập tức. Điều quan trọng là biết chúng tồn tại và biết tìm ở đâu khi cần.
International Office – địa chỉ quan trọng của du học sinh
Đối với sinh viên quốc tế, International Office hoặc bộ phận phụ trách international students thường là một trong những nơi nên làm quen sớm. Nếu sau này có vấn đề liên quan đến:
- Học tập.
- Cuộc sống sinh viên.
- Dịch vụ hỗ trợ.
- Hòa nhập.
- Những vấn đề cần được hướng dẫn đến đúng bộ phận.
thì việc biết người liên hệ sẽ giúp bạn không phải tự tìm từ đầu.
Student Health và Counselling
Trong Orientation, hãy ghi lại thông tin của:
Student Health
Counselling
Ngay cả khi hiện tại hoàn toàn khỏe mạnh.
Bạn nên biết:
- Họ ở đâu.
- Cách đặt lịch.
- Giờ hoạt động.
- Cách liên hệ.
Sau này nếu bị bệnh, stress hoặc gặp vấn đề về wellbeing, bạn sẽ không phải bắt đầu tìm kiếm trong lúc đang mệt hoặc lo lắng.
Career Centre không chỉ dành cho sinh viên sắp tốt nghiệp
Career Centre có thể là một nguồn hỗ trợ hữu ích ngay cả khi bạn mới bắt đầu học. Tùy trường, sinh viên có thể tìm hiểu về:
- CV.
- Cover letter.
- Career planning.
- Việc làm.
- Hoạt động nghề nghiệp.
- Các chương trình hỗ trợ sinh viên.
Nếu có kế hoạch tìm việc làm thêm, hãy lưu thông tin Career Centre ngay trong tuần Orientation.
Orientation là cơ hội tốt để bắt đầu kết bạn
Theo Cẩm nang, Orientation là thời điểm sinh viên có thể gặp cả sinh viên New Zealand và sinh viên quốc tế đến từ nhiều quốc gia. Bạn có thể chủ động:
- Giới thiệu bản thân.
- Tham gia city tour.
- Tham gia câu lạc bộ.
- Đăng ký buddy.
- Kết nối bạn cùng ngành.
- Tham gia hoạt động tình nguyện.
Không cần đặt mục tiêu phải có ngay một nhóm bạn thân trong tuần đầu tiên. Chỉ cần bắt đầu bằng những cuộc trò chuyện đơn giản:
“Bạn học ngành gì?”
“Bạn cũng mới đến New Zealand à?”
“Bạn đã biết lớp này ở đâu chưa?”
Những mối quan hệ đầu tiên thường bắt đầu rất tự nhiên như vậy.
Buddy Programme là gì?
Một số trường có buddy programme hoặc mentor programme giúp sinh viên mới kết nối với sinh viên khác hoặc người hỗ trợ trong cộng đồng trường. Nếu chương trình này có tại trường của bạn, đây có thể là một cách để:
- Làm quen campus.
- Hỏi những câu đơn giản mà bạn chưa biết hỏi ai.
- Kết nối với sinh viên khác.
- Bắt đầu xây dựng mạng lưới trong trường.
Theo file Cẩm nang, buddy programme cũng là một trong những hoạt động sinh viên có thể gặp trong Orientation.
Có nên tham gia câu lạc bộ sinh viên?
Nếu tìm thấy một câu lạc bộ phù hợp với sở thích hoặc ngành học, bạn có thể cân nhắc tham gia. Các hoạt động campus, club hoặc volunteer có thể giúp sinh viên:
- Gặp gỡ nhiều người hơn.
- Thực hành giao tiếp.
- Làm quen với môi trường mới.
- Xây dựng cảm giác thuộc về cộng đồng.
- Phát triển thêm kỹ năng ngoài lớp học.
Bạn không cần đăng ký thật nhiều. Một hoặc hai hoạt động phù hợp và duy trì đều đặn thường hữu ích hơn việc đăng ký hàng loạt nhưng không tham gia.
Có nên bỏ Orientation không?
Theo Cẩm nang: Không nên. Bỏ Orientation có thể khiến sinh viên bỏ lỡ những thông tin quan trọng liên quan đến:
- Môn học.
- Dịch vụ hỗ trợ.
- Học thuật.
- Các quyền lợi và tiện ích trong trường.
Ngay cả khi đã đọc nhiều thông tin trên website trường, việc trực tiếp tham gia vẫn giúp bạn biết campus thực tế như thế nào và người hỗ trợ mình là ai.
Checklist Orientation Week tại New Zealand
Trước khi Orientation kết thúc, hãy thử kiểm tra:
- Đã tham gia campus tour.
- Biết phòng học hoặc khu vực faculty của mình.
- Có hoặc biết cách nhận Student ID.
- Kích hoạt email trường.
- Đăng nhập được Student Portal.
- Biết sử dụng Learning Management System.
- Kiểm tra lịch học.
- Biết thư viện ở đâu.
- Biết Student Health ở đâu.
- Lưu International Office.
- Biết Career Centre ở đâu.
- Lưu Campus Security.
- Tìm hiểu câu lạc bộ.
- Kết nối ít nhất một vài sinh viên mới.
- Tìm hiểu buddy/mentor programme nếu trường có.
Nếu hoàn thành phần lớn checklist trên, bạn đã có một khởi đầu khá tốt cho học kỳ đầu tiên.
Sau Orientation, bước tiếp theo là gì?
Sau khi Orientation kết thúc, hãy dành thời gian:
- Kiểm tra lại timetable.
- Chuẩn bị cho lớp học đầu tiên.
- Đọc trước tài liệu khi được yêu cầu.
- Làm quen với cách nộp assignment.
- Sắp xếp lịch học và sinh hoạt.
- Tiếp tục tham gia những hoạt động bạn thấy phù hợp.
Từ đây, thử thách tiếp theo không chỉ là biết campus nằm ở đâu mà là thích nghi với cách học và văn hóa lớp học tại New Zealand.
HALI Global Education đồng hành cùng những bước đầu
Orientation Week là một bước nhỏ nhưng có thể tạo ra khác biệt lớn trong trải nghiệm những tuần đầu tiên của du học sinh. HALI Global Education đồng hành cùng học sinh và gia đình từ giai đoạn chuẩn bị trước khi bay đến quá trình bắt đầu học tập và ổn định cuộc sống tại New Zealand.
Mục tiêu không chỉ là giúp học sinh hoàn tất việc nhập học, mà còn giúp các bạn biết cách sử dụng những nguồn hỗ trợ sẵn có để chủ động hơn trong hành trình du học.
