Nếu có kế hoạch đi làm và nhận thu nhập trong thời gian học tại New Zealand, đăng ký IRD Number là một trong những thủ tục du học sinh nên tìm hiểu sớm. IRD Number là mã số cá nhân được Inland Revenue sử dụng để quản lý các vấn đề liên quan đến thuế tại New Zealand.
Bạn chỉ có một IRD Number duy nhất, và mã số này được giữ lâu dài. Việc có IRD Number giúp quá trình nhận lương, quản lý thu nhập và thực hiện các thủ tục thuế thuận tiện hơn.
IRD Number được sử dụng để làm gì?
IRD Number có thể được sử dụng khi bạn:
- Bắt đầu một công việc.
- Nhận lương.
- Quản lý thông tin thu nhập.
- Thực hiện các vấn đề liên quan đến thuế.
- Cập nhật thông tin với ngân hàng khi cần.
- Tạo tài khoản myIR.
- Trao đổi với Inland Revenue.
Với du học sinh có kế hoạch làm thêm, đây là một trong những thủ tục nên hoàn thành khá sớm sau khi ổn định cuộc sống tại New Zealand.
Đăng ký IRD Number có mất phí không?
Không.
Theo tài liệu Cẩm nang, Inland Revenue không thu phí đăng ký IRD Number. Vì vậy, sinh viên nên ưu tiên thực hiện thông qua kênh chính thức. Nếu gặp một website hoặc cá nhân quảng cáo dịch vụ “xin IRD nhanh” và yêu cầu thanh toán, hãy kiểm tra kỹ trước khi cung cấp:
- Hộ chiếu.
- Thông tin visa.
- Số tài khoản ngân hàng.
- Địa chỉ.
- Các thông tin cá nhân khác.
Không nên trả tiền chỉ vì nghĩ rằng đăng ký IRD Number bắt buộc phải thông qua một bên trung gian.
Người mới đến New Zealand đăng ký IRD Number như thế nào?
Người mới nhập cảnh có thể sử dụng quy trình dành cho new arrival. Theo nội dung file, Inland Revenue có thể xác minh một số thông tin nhận dạng thông qua dữ liệu visa với Immigration New Zealand. Quy trình cụ thể có thể khác tùy hoàn cảnh của từng người, vì vậy hãy kiểm tra yêu cầu đang áp dụng khi thực hiện hồ sơ.
Cần chuẩn bị những thông tin gì?
Theo Cẩm nang, du học sinh có thể cần chuẩn bị:
- Hộ chiếu.
- Student Visa.
- Địa chỉ tại New Zealand.
- Số điện thoại.
- Email.
- Tài khoản ngân hàng.
- Tax Identification Number tại Việt Nam.
- Thông tin nhập cảnh.
- Các thông tin nhận dạng bổ sung nếu được yêu cầu.
Đặc biệt, hãy đảm bảo: Họ tên – ngày sinh – thông tin hộ chiếu – thông tin visa được nhập chính xác và thống nhất.
Quy trình đăng ký IRD Number cho du học sinh
Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ
Chuẩn bị trước hộ chiếu, visa, địa chỉ New Zealand, email, số điện thoại và các thông tin tài chính/thuế cần thiết.
Bước 2: Truy cập kênh chính thức của Inland Revenue
Tìm đúng quy trình đăng ký dành cho người mới đến New Zealand. Không truy cập từ những đường link bất ngờ được gửi qua SMS, email hoặc mạng xã hội.
Bước 3: Điền thông tin cá nhân
Nhập chính xác thông tin theo giấy tờ. Đừng viết tắt hoặc thay đổi cách ghi tên nếu không cần thiết.
Bước 4: Cung cấp thông tin được yêu cầu
Tùy trường hợp, hệ thống có thể yêu cầu thêm thông tin để hỗ trợ xác minh.
Bước 5: Kiểm tra trước khi gửi
Đặc biệt kiểm tra:
- Họ tên.
- Ngày sinh.
- Passport details.
- Địa chỉ.
- Email.
- Số điện thoại.
- Thông tin tài khoản nếu có.
Bước 6: Lưu IRD Number an toàn
Sau khi nhận IRD Number, hãy lưu mã số ở nơi bảo mật. Bạn không cần xin một IRD Number mới mỗi lần thay đổi công việc.
Có IRD Number có nghĩa là được phép làm việc không?
Không.
Đây là điểm du học sinh rất dễ nhầm.
IRD Number = mã số thuế.
Student Visa = xác định quyền làm việc.
Hai vấn đề này hoàn toàn khác nhau. Theo nội dung file, một số Student Visa có thể cho phép sinh viên làm tối đa 25 giờ mỗi tuần trong thời gian học và có thể có quyền làm toàn thời gian trong một số kỳ nghỉ. Tuy nhiên, quyền cụ thể phụ thuộc vào điều kiện trên visa cá nhân.
Vì vậy, trước khi nhận việc, hãy kiểm tra:
- eVisa.
- Visa letter.
- Các điều kiện làm việc đang áp dụng cho chính bạn.
Không nên chỉ dựa vào quyền làm việc của bạn bè hoặc sinh viên khác.
Nếu chưa cung cấp IRD Number thì sao?
Theo file Cẩm nang, người nhận thu nhập mà chưa cung cấp IRD Number và thông tin thuế phù hợp có thể bị áp dụng mức khấu trừ cao hơn. Vì vậy, nếu có kế hoạch làm việc, sinh viên nên tìm hiểu và hoàn thành thủ tục trước hoặc sớm sau khi bắt đầu đi làm. Điều này giúp thông tin thu nhập và thuế được quản lý đúng hơn ngay từ đầu.
IRD Number liên quan gì đến myIR?
Sau khi có IRD Number, bước tiếp theo du học sinh nên tìm hiểu là tài khoản myIR. myIR là hệ thống trực tuyến của Inland Revenue giúp người dùng quản lý nhiều thông tin liên quan đến:
- Thu nhập.
- Thuế.
- Thông tin cá nhân.
- Thư từ từ Inland Revenue.
- Một số yêu cầu và giao dịch liên quan.
Nói đơn giản:
IRD Number = mã số thuế của bạn
myIR = tài khoản trực tuyến để quản lý thông tin với Inland Revenue
Có nên đưa IRD Number vào CV không?
Không nên.
Theo tài liệu, IRD Number là thông tin cá nhân cần được bảo mật. Bạn không nên:
- Đưa IRD Number lên CV.
- Đăng ảnh thư IRD Number lên mạng xã hội.
- Gửi IRD Number trong các group việc làm.
- Cung cấp cho người môi giới việc làm chưa xác minh.
- Cho người khác sử dụng IRD Number của mình.
- Gửi thông tin qua đường link lạ.
Một nhà tuyển dụng có thể cần thông tin thuế phù hợp trong quá trình tuyển dụng, nhưng điều đó không có nghĩa bạn nên đăng IRD Number công khai ngay từ khi gửi CV.
Cẩn thận với các tin nhắn giả danh Inland Revenue
Du học sinh cũng nên cảnh giác với email hoặc tin nhắn bất ngờ yêu cầu:
- Xác minh IRD Number.
- Cập nhật myIR.
- Nhận khoản hoàn thuế.
- Thanh toán một khoản nợ ngay.
- Bấm vào link để “mở khóa” tài khoản.
- Cung cấp mật khẩu hoặc mã xác thực.
Nếu có nghi ngờ, hãy tự truy cập dịch vụ chính thức của Inland Revenue thay vì bấm vào đường link được gửi đến. Điều này cũng giúp giảm rủi ro phishing và đánh cắp thông tin cá nhân.
HALI Global Education đồng hành cùng du học sinh
IRD Number là một trong những thủ tục khá mới với nhiều du học sinh lần đầu đến New Zealand. HALI Global Education có thể hỗ trợ học sinh hiểu quy trình, xác định những thông tin cần chuẩn bị và biết nơi tìm nguồn hướng dẫn phù hợp. Sinh viên vẫn chịu trách nhiệm cung cấp thông tin chính xác và trực tiếp hoàn thành những bước xác minh cá nhân theo yêu cầu.
