Sau khi có IRD Number, du học sinh nên tìm hiểu cách tạo tài khoản myIR để chủ động quản lý các thông tin liên quan đến thu nhập và thuế tại New Zealand. myIR là hệ thống trực tuyến của Inland Revenue. Thông qua tài khoản này, người dùng có thể kiểm tra thông tin cá nhân, theo dõi một số dữ liệu thu nhập, nhận thư từ và thực hiện một số yêu cầu liên quan đến Inland Revenue.
Với du học sinh có kế hoạch làm việc tại New Zealand, việc hiểu cách sử dụng myIR sẽ giúp bạn chủ động hơn trong quá trình quản lý thông tin thuế của mình.
myIR được sử dụng để làm gì?
Theo Cẩm nang, tài khoản myIR có thể giúp người dùng:
- Kiểm tra thông tin cá nhân.
- Xem thông tin thu nhập được khai báo.
- Theo dõi thư từ từ Inland Revenue.
- Cập nhật địa chỉ.
- Quản lý một số nghĩa vụ thuế.
- Kiểm tra thông tin mà nhà tuyển dụng đã gửi.
- Gửi một số yêu cầu đến Inland Revenue.
- Thực hiện một số khoản thanh toán khi phù hợp.
Có thể hiểu đơn giản:
IRD Number là mã số thuế cá nhân của bạn.
myIR là tài khoản trực tuyến giúp bạn quản lý thông tin với Inland Revenue.
Cần chuẩn bị gì trước khi tạo myIR?
Theo file Cẩm nang, bạn có thể cần chuẩn bị:
- IRD Number.
- Email cá nhân.
- Số điện thoại.
- Ngày sinh.
- Thông tin nhận dạng.
- Địa chỉ.
- Thông tin tài khoản ngân hàng khi cần.
Bạn nên đảm bảo họ tên, ngày sinh và các thông tin cá nhân được nhập chính xác.
Nên dùng email cá nhân hay email trường?
Tôi khuyên dùng email cá nhân mà bạn dự định duy trì lâu dài. Lý do là email trường có thể thay đổi hoặc bị ngừng quyền truy cập sau khi bạn hoàn thành khóa học, tùy chính sách của từng cơ sở giáo dục. Vì myIR có thể tiếp tục được sử dụng sau thời gian học, một email cá nhân ổn định sẽ thuận tiện hơn cho việc:
- Nhận thông báo.
- Khôi phục tài khoản.
- Quản lý bảo mật.
- Duy trì quyền truy cập lâu dài.
Điểm này cũng được nhấn mạnh trong tài liệu gốc.
Cách tạo tài khoản myIR
Quy trình cơ bản trong Cẩm nang gồm các bước sau:
Bước 1: Truy cập dịch vụ của Inland Revenue
Hãy truy cập đúng kênh chính thức của Inland Revenue. Không nên đăng nhập myIR thông qua những đường link bất ngờ được gửi từ SMS, email hoặc mạng xã hội.
Bước 2: Chọn đăng ký myIR
Tìm chức năng đăng ký tài khoản myIR dành cho người dùng mới.
Bước 3: Nhập IRD Number
Sử dụng IRD Number của chính bạn. Không sử dụng IRD Number của người khác và không chia sẻ mã này công khai.
Bước 4: Xác minh thông tin cá nhân
Điền các thông tin được yêu cầu để hệ thống xác định đúng danh tính của bạn.
Bước 5: Tạo thông tin đăng nhập
Thiết lập thông tin đăng nhập theo hướng dẫn của hệ thống. Nên tránh sử dụng cùng mật khẩu với:
- Email.
- Ngân hàng.
- Mạng xã hội.
- Student portal.
Bước 6: Thiết lập mật khẩu mạnh
Mật khẩu nên khó đoán và chỉ sử dụng riêng cho tài khoản của bạn. Không chia sẻ với bạn bè, flatmate hoặc người tuyển dụng.
Bước 7: Thiết lập xác thực bảo mật
Hoàn thành các bước xác thực bảo mật mà hệ thống yêu cầu. Điều này rất quan trọng vì myIR có thể chứa các thông tin cá nhân và thuế của bạn.
Bước 8: Kiểm tra lại thông tin tài khoản
Sau khi đăng nhập được, hãy kiểm tra:
- Họ tên.
- Địa chỉ.
- Email.
- Số điện thoại.
- Các thông tin cá nhân khác.
Nếu có thông tin chưa chính xác, hãy tìm hiểu cách cập nhật theo hướng dẫn của Inland Revenue.
Cách bảo vệ tài khoản myIR
Đây là phần du học sinh không nên bỏ qua. Bạn nên:
- Dùng mật khẩu riêng.
- Thiết lập các lớp xác thực bảo mật phù hợp.
- Không chia sẻ mã đăng nhập.
- Không lưu mật khẩu trên máy tính công cộng.
- Đăng xuất sau khi sử dụng thiết bị dùng chung.
- Cập nhật số điện thoại khi thay đổi.
- Không đăng nhập qua đường link đáng ngờ.
Đặc biệt, không nên cung cấp:
- IRD Number.
- Mật khẩu myIR.
- Mã xác thực.
- Thông tin ngân hàng.
cho một người liên hệ bất ngờ và yêu cầu bạn phải “xác minh ngay”.
Cẩn thận với email hoặc tin nhắn giả danh Inland Revenue
Một tin nhắn giả có thể được thiết kế rất giống thông báo thật và yêu cầu bạn:
- Đăng nhập myIR.
- Xác minh IRD Number.
- Nhận khoản hoàn thuế.
- Cập nhật thông tin ngân hàng.
- Thanh toán một khoản tiền.
- Bấm vào đường link trong thời gian rất ngắn.
Khi gặp trường hợp như vậy, đừng vội làm theo. Thay vì sử dụng đường link được gửi tới, hãy tự truy cập kênh chính thức của Inland Revenue để kiểm tra tài khoản.
Có thể xem thông tin thu nhập trên myIR không?
Theo Cẩm nang, myIR có thể giúp người dùng kiểm tra một số thông tin thu nhập đã được khai báo và thông tin mà nhà tuyển dụng gửi đến Inland Revenue. Với sinh viên đi làm thêm, việc thỉnh thoảng kiểm tra thông tin của mình có thể giúp bạn hiểu rõ hơn quá trình quản lý thu nhập và thuế tại New Zealand.
Tuy nhiên, nếu thấy thông tin bất thường hoặc không hiểu dữ liệu đang hiển thị, không nên tự suy đoán mà có thể liên hệ Inland Revenue để được giải thích.
Du học sinh có phải tự khai thuế không?
Không thể trả lời giống nhau cho tất cả mọi người. Theo tài liệu gốc, việc sinh viên có cần thực hiện thêm thủ tục thuế hay không phụ thuộc vào:
- Thu nhập.
- Loại công việc.
- Cách nhà tuyển dụng khai báo thông tin.
- Hoàn cảnh thuế cụ thể của từng người.
Vì vậy, đừng mặc định:
“Có IRD Number thì chắc chắn phải tự khai thuế.”
hoặc:
“Đi làm part-time thì chắc chắn không cần làm gì thêm.”
Nếu chưa rõ trường hợp của mình, bạn nên hỏi trực tiếp Inland Revenue hoặc tax adviser đủ điều kiện.
myIR có quyết định quyền làm việc không?
Không.
myIR chỉ liên quan đến việc quản lý thông tin với Inland Revenue. Quyền được làm việc tại New Zealand vẫn phụ thuộc vào điều kiện Student Visa của từng sinh viên.
Vì vậy:
Student Visa → xác định bạn có quyền làm việc như thế nào
IRD Number → mã số thuế
myIR → quản lý thông tin thuế trực tuyến
Ba khái niệm này có liên quan trong hành trình đi làm nhưng không phải là một.
Nếu đổi số điện thoại hoặc địa chỉ thì sao?
Nếu chuyển nhà hoặc thay đổi số điện thoại trong thời gian ở New Zealand, bạn nên kiểm tra và cập nhật thông tin phù hợp trong tài khoản. Việc giữ thông tin liên hệ chính xác giúp:
- Nhận thông báo.
- Khôi phục tài khoản.
- Duy trì xác thực bảo mật.
- Hạn chế vấn đề khi Inland Revenue cần liên hệ.
Du học sinh thường thay đổi chỗ ở trong quá trình học, nên đây là một việc nhỏ nhưng dễ bị quên.
HALI Global Education đồng hành cùng du học sinh
myIR có thể khá mới với du học sinh lần đầu sống và làm việc tại New Zealand. HALI Global Education hỗ trợ học sinh hiểu những bước cơ bản, xác định thông tin cần chuẩn bị và biết nơi tìm nguồn hướng dẫn chính thức.
HALI Global Education cung cấp thông tin và hướng dẫn chung, không thay thế Inland Revenue hoặc chuyên gia thuế trong các vấn đề thuế cá nhân chuyên sâu.
